Wyobraź sobie, że jesteś po świetnej konferencji, na której poznałeś wiele ciekawych osób. Parę nowych znajomości wydaje się niezwykle obiecujących, ale po tych kilku intensywnych godzinach nie jesteś już całkiem pewien, czy pamiętasz tematy poszczególnych rozmów, wspólne ustalenia, a twarze interlokutorów rozmywają się w pamięci. Co można zrobić, by nie zagubić się w podobnych szczegółach?
Jeśli chciałbyś jednak udostępnić swoim kontaktom więcej informacji, skorzystaj z opcji QR kodów, w których można zawrzeć, na przykład, odnośniki do strony firmowej, profilu na Linkedln lub prezentacji.
Najlepiej, opracować (lub wykorzystać gotowy) sprawny system gromadzenia i przetwarzania tego rodzaju danych a następnie wyrobić w sobie nawyk systematycznego korzystania z tego systemu! Nie musi to być wcale wielkim wyzwaniem, ponieważ istnieją już gotowe i bardzo przyjazne użytkownikom programy czy aplikacje, które niezwykle ułatwiają tę pracę. Zanim jednak poznamy najnowsze rozwiązania, skupmy się na najbardziej popularnym narzędziu networkera – wizytówce.
Aby właściwie wypełniała swoją funkcję, wizytówka musi być czytelna i przekazywać najistotniejsze informacje. Nie ma co przesadzać z ilością danych, nie wszystkie są prze-cież potrzebne dla nowo nawiązanej relacji.Jeśli chciałbyś jednak udostępnić swoim kontaktom więcej informacji, skorzystaj z opcji QR kodów, w których można zawrzeć, na przykład, odnośniki do strony firmowej, profilu na Linkedln lub prezentacji.
Bez problemu znajdziesz w sieci bezpłatny program do wy-generowania takiego kodu. Zanim umieścisz go na swojej wizytówce, koniecznie upewnij się, że jest prawidłowo od-czytywany przez popularne skanery. By to zrobić, wystarczy wydrukować wersję kodu na czystej kartce i sprawdzić czy po zeskanowaniu kod przenosi nas w pożądane miejsce w sieci. QR kod to rozwiązanie, które sprzyja klarowności informacji na wizytówce.Jeśli obawiasz się, że kod może zakłócić estetykę projektu, możesz umieścić go na rewersie.
Na ogół jednak, w kontaktach biznesowych łatwy dostęp do potrzebnych informacji wydaje się być ceniony wyżej niż wrażenia estetyczne. Również z tego względu, odradzam
wszelkie zabiegi wyróżniające, takie jak używanie papieru o nietypowej strukturze, plastiku / drewna / metalu zamiast papieru, czy laminowanie wizytówek. To prawda, że ważne jest pierwsze wrażenie, ale to Ty powinieneś je zrobić! Nawet najbardziej fikuśna wizytówka nie sprawi, że ktoś będzie chciał ponownie się z Tobą skontaktować, jeśli nie udało Ci się wzbudzić zainteresowania swoją osobą.
Prawda jest taka, że wizytówka i tak w końcu wyląduje w śmietniku, a Twoim zadaniem jest sprawić, by kontakt do Ciebie został z niej wcześniej przetransferowany do bazy danych, z której na co dzień korzysta Twój nowy znajomy.
Co więcej, warto zauważyć, że bywalcy spotkań biznesowych mają w zwyczaju notować informacje bezpośrednio na kartach wizytowych – nie utrudniaj im tego. Pamiętaj też, że coraz mniej liczni zwolennicy gromadzenia kontaktów w przepastnych wizytownikach nie docenią niestandardowych wymiarów czy kształtów.
W ślad za powszechną digitalizacją idzie także ewolucja w dziedzinie gromadzenia i przetwarzania kontaktów biznesowych. Jeśli chcesz pozostać na fali, nie możesz przegapić tych zmian. Nie pozwól jednak, by ta fala Cię pochłonęła. Zanim wybierzesz narzędzie, z którym zwiążesz się na lata, przemyśl w szczegółach, w czym i w jaki sposób miałoby Ci to narzędzie pomóc. Każdy z nas ma inne cele gromadzenia kontaktów i w innych sytuacjach z nich korzysta. Sprzedawca powierzchni reklamowej dużego czasopisma zapewne będzie inaczej korzystał ze swojej bazy danych niż specjalista dedykowany do niszowe-go projektu.
W zależności od Twojej działalności, inaczej będziesz opisywał kontakty, kategoryzował je, grupował, planował działania. Ważne, by dobrze przemyśleć, jakich danych będziesz potrzebował i w jaki sposób z ich później korzystał, by dobrać najbardziej efektywne narzędzie. Tę rolę może skutecznie spełnić zarówno płatny, rozbudowany system CRM jak i darmowa aplikacja mobilna, zakładka kontaktów w dobrym programie pocztowym czy zaawansowany system notatek online – wszystko zależy od skali i charakterystyki twojej działalności networkingowej. Aktywni przedsiębiorcy, którzy nawiązują dużo nowych kontaktów zapewne docenią mobilne aplikacje oparte o technologię popularnych QR kodów. Warto się im przyjrzeć i wybrać taką, która najbardziej odpowiada naszym potrzebom.
Oczywiście, właściwie dobrane narzędzie to dopiero wstęp do owocnego networkingu. Nic nie zastąpi systematycznej pracy nad relacjami i nieustannej pracy nad sobą. Networking to przecież coś więcej niż praca, to styl życia…
