{"id":12307,"date":"2024-11-20T16:59:35","date_gmt":"2024-11-20T15:59:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.businessmantoday.us\/?p=12307"},"modified":"2024-11-20T16:59:35","modified_gmt":"2024-11-20T15:59:35","slug":"sposoby-na-zaleglosci-w-pracy","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.businessmantoday.us\/pl\/sposoby-na-zaleglosci-w-pracy\/","title":{"rendered":"Sposoby na zaleg\u0142o\u015bci w pracy"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Ostatnie miesi\u0105ce roku to czas nadrabiania zaleg\u0142o\u015bci. Z obserwacji wzmo\u017conego ruchu na ulicach mo\u017cna wywnioskowa\u0107, \u017ce to w\u0142a\u015bnie teraz najwi\u0119cej pracujemy, domykamy tematy, spieszymy si\u0119, by \u201edowie\u017a\u0107\u201d tegoroczne projekty do mety i nadrobi\u0107 zaleg\u0142o\u015bci.\u00a0 Czy da si\u0119 w og\u00f3le unikn\u0105\u0107 tej gor\u0105czki ko\u0144ca roku?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Je\u015bli zar\u00f3wno pracownicy, jak i pracodawcy zadbaj\u0105 o odpowiedni\u0105 organizacj\u0119 pracy, planowanie i ustalanie priorytet\u00f3w,<\/em> jest szansa na spokojniejsze zako\u0144czenie roku<\/em> \u2013 uwa\u017ca Agata Wo\u017aniak-Jakubiec z HR Quality, firmy rekrutacyjnej. Z obserwacji ekspertki wynika, \u017ce Polacy, cho\u0107 s\u0105 oceniani jako kompetentni i zaanga\u017cowani pracownicy, wci\u0105\u017c sporo narzekaj\u0105 na swoj\u0105 prac\u0119 i maj\u0105 do niej zr\u00f3\u017cnicowany stosunek, uzale\u017cniony od warunk\u00f3w finansowych i komfortu, w jakim pracuj\u0105. Na prac\u0119 nie narzekamy, je\u017celi mamy satysfakcj\u0119 z tego, co robimy i jeste\u015bmy doceniani przez prze\u0142o\u017conych \u2013 <\/em>m\u00f3wi ekspertka z HR Quality. Dzieje si\u0119 to wtedy, gdy mamy przyjazne relacje ze wsp\u00f3\u0142pracownikami i prze\u0142o\u017conymi, poczucie stabilno\u015bci zatrudnienia, mo\u017cliwo\u015bci rozwoju zawodowego i czas na realizacj\u0119 zada\u0144 na najwy\u017cszym poziomie i w zgodzie z naszymi kompetencjami. Na zadowolenie wp\u0142ywaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c dzia\u0142ania pracodawc\u00f3w, takie jak zapewnienie narz\u0119dzi pracy czy jasne procedury. W takim uk\u0142adzie mamy szans\u0119 na unikni\u0119cie zaleg\u0142o\u015bci i komfortowe zako\u0144czenia wszystkich projekt\u00f3w w danym roku.<\/em><\/p>\n

Zaleg\u0142o\u015bci w pracy mog\u0105 wynika\u0107 z r\u00f3\u017cnych przyczyn, kt\u00f3re cz\u0119sto maj\u0105 charakter zar\u00f3wno wewn\u0119trzny, jak i zewn\u0119trzny. Jednym z powod\u00f3w jest brak efektywnego planowania i organizacji<\/strong>, pok\u0142osie stawiania niejasnych priorytet\u00f3w, zmagania si\u0119 z wyzwaniem wykonania zbyt wielu zada\u0144 w zbyt kr\u00f3tkim czasie oraz zapominaniu o tworzeniu harmonogram\u00f3w lub list zada\u0144. Niejasne instrukcje od prze\u0142o\u017conych<\/strong>, czy brak informacji zwrotnych lub z\u0142e przekazywanie informacji w zespole skutkuj\u0105 problemami w komunikacji i wywo\u0142uj\u0105 nieporozumienia. Poprawa komunikacji to zadanie dla obu stron: zar\u00f3wno pracownik\u00f3w jak i lider\u00f3w zespo\u0142\u00f3w. Podobnie rzecz si\u0119 ma z nadmiarem tzw. pracy administracyjnej <\/strong>\u2013 w wielu miejscach wymaga si\u0119 przesadnego raportowania lub biurokratyzacji, a tak\u017ce nie stosuje si\u0119 narz\u0119dzi do automatyzacji, kt\u00f3ra minimalizuje wykonywanie powtarzalnych czynno\u015bci przez pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Przeci\u0105\u017cenie obowi\u0105zkami wynika te\u017c z nadmiernej liczby zada\u0144 przypisanych jednej osobie oraz braku odpowiedniego podzia\u0142u pracy w zespole<\/strong>. Nat\u0142ok obowi\u0105zk\u00f3w i presja czasu mog\u0105 utrudnia\u0107 skuteczne planowanie. Inne powody zaleg\u0142o\u015bci, kt\u00f3re pr\u00f3bujemy nadgoni\u0107 to prokrastynacja<\/strong> czyli odk\u0142adanie trudnych lub nieprzyjemnych zada\u0144 na p\u00f3\u017aniej oraz tendencja do zajmowania si\u0119 mniej wa\u017cnymi sprawami. Zak\u0142\u00f3cenia i przerwy w pracy r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 stanowi\u0107 wyzwanie \u2013 na przyk\u0142ad zbyt cz\u0119ste telefony, e-maile, spotkania lub nag\u0142e sprawy, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 koncentracj\u0119 na zadaniach, wymagaj\u0105cych pe\u0142nej uwagi. Bywa te\u017c, \u017ce brakuje nam odpowiednich narz\u0119dzi lub zasob\u00f3w<\/strong> \u2013 niekompetentni pracownicy, kt\u00f3rzy nie radz\u0105 sobie z zadaniami ze wzgl\u0119du na niewystarczaj\u0105c\u0105 wiedz\u0119 lub umiej\u0119tno\u015bci \u2013 z pewno\u015bci\u0105 generuj\u0105 zaleg\u0142o\u015bci, podobnie jak problemy techniczne, np. wolne dzia\u0142anie system\u00f3w komputerowych. W takich sytuacjach kluczowe mo\u017ce by\u0107 wsparcie w rozwijaniu umiej\u0119tno\u015bci planowania oraz wypracowanie strategii radzenia sobie z rozpraszaczami oraz wdro\u017cenie odpowiednich narz\u0119dzi.<\/p>\n

Oczywi\u015bcie zdarza si\u0119, \u017ce pracujemy w miejscu, gdzie liczba zada\u0144 znacz\u0105co przewy\u017csza dost\u0119pny czas \u2013 w takich sytuacjach trudno sprosta\u0107 wszystkim oczekiwaniom, zw\u0142aszcza przy napi\u0119tych terminach <\/em>i du\u017cej presji \u2013<\/em> m\u00f3wi Agata Wo\u017aniak-Jakubiec. \u00a0Czasami wyzwaniem mo\u017ce by\u0107 skuteczne ustalanie priorytet\u00f3w, uporz\u0105dkowanie zada\u0144 lub stworzenie hierarchii cel\u00f3w do osi\u0105gni\u0119cia. W wielu<\/em>\u2028<\/em> przypadkach wpadamy w pu\u0142apk\u0119 tzw. \u201ebie\u017c\u0105czki\u201d, gdzie codzienne sprawy poch\u0142aniaj\u0105 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 naszej uwagi. Zdarza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce wpadamy w pu\u0142apk\u0119 prokrastynacji i odk\u0142adamy bardziej z\u0142o\u017cone lub wymagaj\u0105ce zadania na p\u00f3\u017aniej albo priorytetyzujemy mniej znacz\u0105ce sprawy. Wa\u017cne jest,<\/em>\u2028<\/em>aby w takich sytuacjach poszukiwa\u0107 narz\u0119dzi i metod, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 planowanie i organizacj\u0119 pracy, co mo\u017ce pom\u00f3c w skutecznym radzeniu sobie z tymi wyzwaniami.<\/em><\/p>\n

Wpadamy te\u017c w pu\u0142apk\u0105 perfekcjonizmu – je\u015bli chcemy zrobi\u0107 dane zadanie na jak najwy\u017cszym poziomie \u2013 mo\u017cemy zbyt d\u0142ugo skupia\u0107 swoj\u0105 uwag\u0119 na danej sprawie, zaniedbuj\u0105c tym samym inne. Ponadto jeste\u015bmy podatni na rozpraszacze – robimy sobie nadprogramowe przerwy na kaw\u0119, zbyt cz\u0119sto odrywamy si\u0119 od pracy, by poplotkowa\u0107 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami i niepotrzebnie sprawdzamy maile zamiast si\u0119 skupi\u0107 na realizacji zada\u0144.<\/em><\/p>\n

Ekspertka HR Quality zauwa\u017ca, \u017ce w dzisiejszych czasach pu\u0142apk\u0105 mo\u017ce by\u0107 te\u017c praca zdalna<\/strong>, kt\u00f3ra, cho\u0107 u\u0142atwia kwestie organizacyjne, umo\u017cliwiaj\u0105c prac\u0119 z r\u00f3\u017cnych miejsc, mo\u017ce dostarcza\u0107 wra\u017cenia, \u017ce pracujemy \u201enon stop\u201d. Praca \u201epo godzinach\u201d na d\u0142u\u017csz\u0105 met\u0119 wywo\u0142uje frustracj\u0119<\/em> \u2013 uwa\u017ca Agata Wo\u017aniak-Jakubiec. Gdy jeste\u015bmy zm\u0119czeni, ulegamy dekoncentracji i tym samym generujemy coraz wi\u0119cej zaleg\u0142o\u015bci.<\/em><\/p>\n

Na mno\u017cenie si\u0119 zaleg\u0142o\u015bci maj\u0105 te\u017c wp\u0142yw czynniki zewn\u0119trzne \u2013 np. nag\u0142e zmiany w projekcie<\/strong>lub nieprzewidziane okoliczno\u015bci<\/strong>, a tak\u017ce tzw. \u201ew\u0105skie gard\u0142a\u201d,<\/strong> skutkuj\u0105ce op\u00f3\u017anieniami np. w uzyskaniu akceptacji dla dalszego biegu sprawy od innych dzia\u0142\u00f3w lub partner\u00f3w zewn\u0119trznych. Inne elementy zewn\u0119trzne to \u201esamo \u017cycie\u201d \u2013 czyli nieprzewidziane sytuacje osobiste \u2013 problemy prywatne i choroby, generuj\u0105ce stres i obni\u017caj\u0105ce produktywno\u015b\u0107, czy momenty prze\u0142omowe w \u017cyciu, np. pojawienie si\u0119 nowego cz\u0142onka rodziny, przeprowadzka, itp., kt\u00f3re mog\u0105 wybi\u0107 nas z rytmu i zdekoncentrowa\u0107 na tyle skutecznie, \u017ce stracimy umiej\u0119tno\u015b\u0107 p\u0142ynnego \u201edowo\u017cenia\u201d spraw do brzegu.<\/p>\n

Jak ograniczy\u0107 zaleg\u0142o\u015bci w pracy?<\/strong><\/p>\n